1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejsza Polityka prywatności i plików cookies określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem ze strony internetowej prowadzonej pod adresem: https://adwokaci-rs.pl/, dalej jako: „Serwis”.

1.2. Administratorem danych osobowych użytkowników Serwisu jest:

RYLSKI/SEWERYN ADWOKACI SPÓŁKA PARTNERSKA

1. Jordanowska 2A, 04-204 Warszawa

KRS: 0001081710, NIP: 1133121909, REGON: 52750209600000

dalej jako: „Administrator”.

1.3. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:

1. a) pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej,
2. b) mailowo na adres wskazany w Serwisie,
3. c) telefonicznie pod numerami wskazanymi w Serwisie.

1.4. Polityka ma charakter informacyjny i została przygotowana w celu wykonania obowiązków wynikających w szczególności z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

2. Zakres stosowania Polityki

2.1. Polityka znajduje zastosowanie do danych osobowych przetwarzanych w związku z:

1. a) korzystaniem z Serwisu,
2. b) wysłaniem wiadomości za pośrednictwem formularza kontaktowego,
3. c) kontaktem e-mailowym, telefonicznym lub korespondencyjnym,
4. d) działaniami podejmowanymi przed zawarciem umowy o świadczenie pomocy prawnej,
5. e) zawarciem i wykonaniem umowy,
6. f) realizacją obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
7. g) ustaleniem, dochodzeniem lub obroną roszczeń.
8. Zakres przetwarzanych danych

3.1. W zależności od sposobu korzystania z Serwisu Administrator może przetwarzać w szczególności:

1. a) imię i nazwisko,
2. b) adres e-mail,
3. c) numer telefonu,
4. d) treść wiadomości lub zapytania,
5. e) dane zawarte w korespondencji,
6. f) dane niezbędne do zawarcia i wykonania umowy,
7. g) dane techniczne dotyczące korzystania z Serwisu, w tym adres IP, datę i godzinę połączenia, informacje o urządzeniu, systemie operacyjnym, przeglądarce oraz dane wynikające z logów systemowych.

3.2. Administrator prosi o przekazywanie wyłącznie danych niezbędnych do kontaktu oraz przedstawienia sprawy w zakresie potrzebnym do udzielenia odpowiedzi.

3.3. Jeżeli użytkownik przekaże dane szczególnych kategorii, będą one przetwarzane wyłącznie wtedy, gdy będzie to dopuszczalne przez obowiązujące przepisy prawa oraz niezbędne do oceny sprawy, świadczenia pomocy prawnej, dochodzenia lub obrony roszczeń.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

4.1. Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na wiadomość skierowaną przez formularz kontaktowy, e-mail, telefonicznie lub w inny sposób.

4.2. Podstawą prawną takiego przetwarzania jest:

1. a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli działania podejmowane są na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy lub w związku z jej wykonaniem,
2. b) art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji i organizacji obsługi zapytań.

4.3. Dane mogą być również przetwarzane w celu:

1. a) zawarcia i wykonania umowy o świadczenie pomocy prawnej,
2. b) realizacji obowiązków prawnych, w tym podatkowych, rachunkowych i archiwizacyjnych,
3. c) zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu i prawidłowego jego działania,
4. d) ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
5. e) prowadzenia działań marketingowych własnych Administratora z wykorzystaniem narzędzia Meta Pixel, w tym pomiaru skuteczności reklam, tworzenia grup odbiorców, remarketingu oraz optymalizacji wyświetlanych reklam w usługach Meta, wyłącznie po uprzednim wyrażeniu zgody przez użytkownika.

4.4. Podstawą prawną przetwarzania danych w powyższych celach jest odpowiednio:

1. a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
2. b) art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
3. c) art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
4. d) art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. zgoda użytkownika, w zakresie działań marketingowych realizowanych z wykorzystaniem Meta Pixel, a także zgoda użytkownika na korzystanie z plików cookies lub podobnych technologii w zakresie wymaganym przez obowiązujące przepisy.
5. Okres przechowywania danych

5.1. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane.

5.2. W przypadku danych przetwarzanych w związku z kontaktem, dane będą przechowywane przez czas potrzebny do obsługi korespondencji, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

5.3. W przypadku danych przetwarzanych w związku z zawarciem i wykonaniem umowy, dane będą przechowywane przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa oraz przez czas niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

5.4. Dane przetwarzane na podstawie zgody w związku z wykorzystaniem Meta Pixel będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody, usunięcia plików cookies albo upływu okresu ich ważności, zależnie od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej. Informacje niezbędne do wykazania faktu udzielenia albo cofnięcia zgody mogą być przechowywane przez okres niezbędny do wykazania zgodności przetwarzania z prawem.

6. Dobrowolność podania danych

6.1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do:

1. a) udzielenia odpowiedzi na wiadomość,
2. b) nawiązania kontaktu,
3. c) zawarcia umowy,
4. d) wykonania usługi prawnej.

6.2. Brak podania danych może uniemożliwić obsługę zapytania lub podjęcie współpracy.

7. Odbiorcy danych

7.1. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania.

7.2. Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

1. a) dostawcy hostingu i usług IT,
2. b) dostawcy poczty elektronicznej,
3. c) podmioty zapewniające obsługę techniczną Serwisu,
4. d) podmioty świadczące usługi księgowe, rachunkowe lub prawne wspierające Administratora,
5. e) operatorzy pocztowi i kurierzy,
6. f) organy publiczne, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.
7. g) Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Ireland, w zakresie związanym z wykorzystaniem narzędzia Meta Pixel i wyrażoną przez użytkownika zgodą.
8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

8.1. Co do zasady Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

8.2. W związku z korzystaniem z narzędzia Meta Pixel dane mogą być przekazywane do Meta Platforms Ireland Limited. Dalsze zasady przetwarzania danych przez Meta, w tym ewentualne przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, odbywają się zgodnie z warunkami i politykami stosowanymi przez dostawcę tego narzędzia. Administrator wdraża Meta Pixel wyłącznie po uzyskaniu wymaganej zgody użytkownika.

8.3. W zakresie zbierania danych za pośrednictwem narzędzia Meta Pixel oraz ich przekazywania do Meta Platforms Ireland Limited Administrator i Meta Platforms Ireland Limited mogą działać jako współadministratorzy danych osobowych w rozumieniu art. 26 RODO, w zakresie wynikającym z warunków korzystania z narzędzi biznesowych Meta oraz uzgodnień publikowanych przez Meta.

9. Prawa osób, których dane dotyczą

9.1. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo:

1. a) dostępu do danych,
2. b) sprostowania danych,
3. c) usunięcia danych,
4. d) ograniczenia przetwarzania,
5. e) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeżeli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora,
6. f) przenoszenia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody albo umowy oraz w sposób zautomatyzowany,
7. g) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9.2. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, osoba, której dane dotyczą, ma prawo cofnąć zgodę w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

9.3. W celu wykonania swoich praw należy skontaktować się z Administratorem w sposób wskazany w pkt 1.3.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

10.1. Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na użytkowników.

11. Pliki cookies i Meta Pixel

11.1. Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie w zakresie niezbędnym do prawidłowego działania strony, zapewnienia bezpieczeństwa oraz prawidłowego korzystania z jej funkcjonalności.

11.2. Pliki cookies to niewielkie informacje tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika i odczytywane przez system teleinformatyczny Administratora lub podmiotów trzecich, których narzędzia zostały wdrożone w Serwisie.

11.3. W Serwisie wykorzystywane są:

1. a) cookies niezbędne, które pozwalają na prawidłowe działanie Serwisu,
2. b) cookies marketingowe związane z wykorzystaniem narzędzia Meta Pixel, uruchamiane wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika.

11.4. Meta Pixel jest narzędziem marketingowym dostarczanym przez Meta, które umożliwia Administratorowi pomiar skuteczności reklam, analizę działań użytkowników podejmowanych w Serwisie, tworzenie grup odbiorców oraz lepsze dopasowanie i optymalizację reklam wyświetlanych w usługach Meta.

11.5. W związku z wykorzystaniem Meta Pixel mogą być zbierane informacje dotyczące aktywności użytkownika w Serwisie, w szczególności informacje o odwiedzeniu strony lub określonych podstron, dane techniczne dotyczące urządzenia i przeglądarki oraz inne dane zdarzeniowe związane z ruchem w Serwisie, w zakresie wynikającym z konfiguracji tego narzędzia.

11.6. Cookies marketingowe oraz Meta Pixel nie są uruchamiane przed uzyskaniem wyraźnej zgody użytkownika.

11.7. Jeżeli użytkownik nie wyrazi zgody na korzystanie z cookies marketingowych, Meta Pixel pozostaje nieaktywny, a odmowa wyrażenia zgody nie wpływa na możliwość korzystania z podstawowych funkcji Serwisu.

12. Podstawa korzystania z cookies

12.1. Cookies niezbędne mogą być stosowane bez zgody użytkownika w zakresie, w jakim są konieczne do prawidłowego świadczenia usługi drogą elektroniczną lub zapewnienia prawidłowego działania Serwisu.

12.2. Cookies marketingowe oraz narzędzie Meta Pixel mogą być wykorzystywane wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej zgody użytkownika.

12.3. Zgoda na wykorzystywanie cookies marketingowych i Meta Pixel jest dobrowolna i może zostać w każdym czasie wycofana.

12.4. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań podjętych przed jej wycofaniem.

12.5. Użytkownik może zarządzać swoimi zgodami za pośrednictwem mechanizmu cookies dostępnego w Serwisie, a także poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej.

13. Zarządzanie ustawieniami cookies

13.1. Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.

13.2. Użytkownik może w szczególności:

1. a) blokować zapisywanie plików cookies,
2. b) usuwać zapisane pliki cookies,
3. c) ograniczać działanie plików cookies w wybranym zakresie.

13.3. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcje Serwisu i utrudnić jego prawidłowe działanie.

14. Dane techniczne i logi serwera

14.1. Korzystanie z Serwisu może wiązać się z zapisywaniem informacji technicznych w logach serwera.

14.2. Logi mogą obejmować w szczególności:

1. a) adres IP,
2. b) datę i czas zapytania,
3. c) informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym,
4. d) informacje o błędach technicznych.

14.3. Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celach technicznych, administracyjnych, związanych z bezpieczeństwem oraz prawidłowym działaniem Serwisu.

15. Odnośniki do stron zewnętrznych

15.1. Serwis może zawierać odnośniki do zewnętrznych stron internetowych.

15.2. Administrator nie odpowiada za zasady przetwarzania danych osobowych ani polityki cookies obowiązujące na stronach zarządzanych przez inne podmioty.

15.3. Po przejściu na stronę zewnętrzną użytkownik powinien zapoznać się z zasadami prywatności obowiązującymi u jej administratora.

16. Bezpieczeństwo danych

16.1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym ujawnieniem, nieuprawnionym dostępem lub innym niezgodnym z prawem przetwarzaniem.

16.2. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione oraz podmioty współpracujące z Administratorem, wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonywania powierzonych im zadań.

17. Zmiany Polityki

17.1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki, w szczególności w przypadku:

1. a) zmiany przepisów prawa,
2. b) zmiany sposobu działania Serwisu,
3. c) wdrożenia nowych rozwiązań technicznych lub organizacyjnych.
4. d) wdrożenia lub usunięcia narzędzi marketingowych, analitycznych albo funkcjonalnych wykorzystywanych w Serwisie.

17.2. Aktualna wersja Polityki jest publikowana w Serwisie.

18. Data obowiązywania

18.1. Niniejsza Polityka prywatności i plików cookies obowiązuje od dnia jej opublikowania w Serwisie.